引言：在企業(yè)發(fā)展的征途中，制度的優(yōu)化與流程的完善如同精密的齒輪，推動著企業(yè)這艘巨輪穩(wěn)健前行。潘登，蒙娜麗莎集團原總裁辦副主任,憑借其敏銳的洞察力、堅定的執(zhí)行力和豐富的管理經(jīng)驗，以系統(tǒng)化思維重構(gòu)蒙娜麗莎招投標管理體系，為蒙娜麗莎建立行業(yè)領(lǐng)先的合規(guī)采購招投標范式，全年通過招采減少成本超5700萬元。從外企到民企，從車間管理到集團運營,他的職業(yè)生涯如同一部精彩的奮斗史詩.

跨越山川，從外企到民企的蛻變

2013年，潘登大學(xué)畢業(yè)后,懷揣著對未來的憧憬,踏人了雀巢這家國際知名的外企。作為管生，他迅速融人了外企嚴謹、規(guī)范的工作環(huán)境。在這里,他不僅學(xué)習(xí)到了先進的管理理念,還積累了豐富的生產(chǎn)管理經(jīng)驗。從車間的基層崗位做起,他逐步成長為一名出色的生產(chǎn)主管,再到高級生產(chǎn)主管,短短四年間,他完成了從職場新人到管理骨干的華麗轉(zhuǎn)身。

然而,家庭的牽掛讓他不得不做出抉擇。2018年,為了更好地照顧剛出生的女兒,潘登毅然離開哈爾濱,回到南方,加人了雅迪電動車,擔任總經(jīng)理助理一職。從外企到民企,他面臨的不僅是地域的跨越,更是管理模式和工作環(huán)境的巨大轉(zhuǎn)變。在雅迪,他發(fā)現(xiàn),民營企業(yè)雖然在制度上相對不夠完善,但給予了他更多的發(fā)展空間和試錯機會。他將外企的規(guī)范流程理念引人雅迪,優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,提升運營效率,短短幾年間,他的管理能力得到了極大的提升，也為企業(yè)的發(fā)展做出了重要貢獻。

在雅迪的五年,是潘登職業(yè)生涯的關(guān)鍵轉(zhuǎn)折點。從外企的車間管理起步,逐步接觸到民企的工廠管理,集團運營等多個層面。在這里,他不僅積累了豐富的管理經(jīng)驗,更學(xué)會了如何在復(fù)雜的環(huán)境中靈活應(yīng)對各種挑戰(zhàn)。

他回憶起在雅迪時的一個場景:一位文員拿著審批單在各個辦公室之間奔波，只為完成一個簡單的物料放行手續(xù)。由于缺乏明確的業(yè)務(wù)規(guī)范，這個本應(yīng)簡單的流程卻變得異常復(fù)雜。潘登意識到，這種低效的管理方式亟待改變。于是，他開始著手優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務(wù)流程，制定規(guī)范性的表格和審批制度，明確各部門的職責和權(quán)限，減少不必要的審批環(huán)節(jié)，通過這些努力，減少了企業(yè)的內(nèi)耗，提高了運營效率，

革故鼎新，優(yōu)化招投標制度

2022 年潘登加人蒙娜麗莎集團,擔任總裁辦副主任一職。在這程存在諸多問題:采購分類不清晰、招標小組權(quán)貴不明確業(yè)務(wù)流程與實際不符,招標流程缺乏閉環(huán)……這些問題不僅影響了公司的采購效率,還容易滋生腐敗現(xiàn)象。潘登意識到，必須對招投標制度進行全面的優(yōu)化和流程的完善,于是開始著手對《招投標管理制度》進行修訂。

(-)明確采購分類與評標規(guī)

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潘登首先對招投標流程進行了深人的調(diào)研和分析。他發(fā)現(xiàn)原有的招投標流程中，招采方式不夠清晰，免招標定義存在爭議評標規(guī)則也不夠明確。例如，對于不同類型的采購項目，如物料類、服務(wù)類、基建工程類等，沒有明確的商務(wù)標和技術(shù)標的權(quán)重分配，導(dǎo)致在評標過程中容易出現(xiàn)人為干預(yù)的情況。

為了解決這一問題,潘登帶領(lǐng)團隊重新定義了招標采購和非招標采購不同方式的使用場景,明確了不同采購類別的采購方式和評標規(guī)則。例如,對于企劃宣傳這類更偏向創(chuàng)意的項目,技術(shù)標的權(quán)重相應(yīng)提高;而對于一些注重價格的采購項目，則是提高商務(wù)標的權(quán)重。通過明確的規(guī)則設(shè)定，減少了人為干預(yù)的空間,確保了評標過程的公正性和透明性。

(二)優(yōu)化招標小組權(quán)責分配在招投標過程中,招標小組的權(quán)責分配一直是容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。潘登發(fā)現(xiàn),原有的招標小組權(quán)責不清晰，存在業(yè)務(wù)部門立項、成本核算、邀標一肩挑的情況,容易導(dǎo)致權(quán)力過于集中,滋生腐敗現(xiàn)象。為了改變這一現(xiàn)狀,他明確了招標小組成員的職責，把權(quán)力關(guān)進籠子里”,并強化了“三分離"原則,將立項,采購和邀標三個環(huán)節(jié)分離,立項由業(yè)務(wù)部門負貴,根據(jù)實際需求提出項目申請:采購部門根據(jù)立項需求進行尋源,尋找合適的供應(yīng)商:招標小組則負責組織評議標,確定中標供應(yīng)商。通過這種分工明確的方式,避免了業(yè)務(wù)部門對招標結(jié)果的直接干預(yù),確保了招標過程的公平性和公正性。

(三)完善業(yè)務(wù)流程與技術(shù)規(guī)

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除了優(yōu)化權(quán)責分配外,潘登還帶領(lǐng)團隊對招投標的業(yè)務(wù)流程進行了全面的梳理和完善。他發(fā)現(xiàn)，原有的招投標流程中僅僅關(guān)注物料類采購,非物料類采購的流程有待完善;還存在很多與實際業(yè)務(wù)不符的地方,比如缺乏關(guān)于客戶資質(zhì)風(fēng)險的處理措施,導(dǎo)致一些資質(zhì)不夠的供應(yīng)商中標后無法承接業(yè)務(wù)，增加了項目履約的風(fēng)險。

針對這些問題,潘登重塑了招標業(yè)務(wù)流程,對于物料類和非物料類的采購項目,分別制定了針對性的招標流程,明確了各環(huán)節(jié)的操作步驟和注意事項。同時，他還明確了不同資質(zhì)風(fēng)險的處理方法,并增加了評標結(jié)果的合理性分析。通過這些措施,提高了招投標工作的規(guī)范性和有效性。

(四)強化流程閉環(huán)管理招投標流程的閉環(huán)管理是確保招投標工作順利進行的關(guān)鍵。潘登發(fā)現(xiàn)，原有的招投標流程中,部分環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)管。例如在腿約環(huán)節(jié)，對于供應(yīng)商的交期延遲、項目變更等問題,缺乏嚴格的扣罰機制,導(dǎo)致供應(yīng)商的違規(guī)行為得不到有效的約束。

為了解決這一問題,潘登強化了招投標流程的閉環(huán)管理機制。從立項開始,到合同約結(jié)束，每一個環(huán)節(jié)都納人了監(jiān)管范圍。他增加了對失職、違規(guī)行為的追貴機制，明確了各部門在招投標過程中的責任和義務(wù)。同時，他還引人了監(jiān)察部門的監(jiān)督,對招投標過程進行全程監(jiān)控，確保招投標工作的公開,透明和公正。

在效率提升方面,潘登通過優(yōu)化招投標流程,減少了不必要的審批環(huán)節(jié)，提高了招投標工作的效率。例如,在立項環(huán)節(jié),他制定了統(tǒng)一的立項申請模板,規(guī)范了立項電請的流程,確保了立項工作的高效開展。過去,招標小組會在等業(yè)多部門提出需求后才開始動作，經(jīng)常陷人"加急"模式?，F(xiàn)在,立頂申請一旦提交，招標小組就主動介人，"我們會提前與業(yè)務(wù)部門確認技術(shù)標的細節(jié),預(yù)排開標時間,把工作前置”，避免因臨時安排導(dǎo)致的時間延誤。

另外,他還通過引人"不平衡報價分析"等方法，實現(xiàn)了降本增效的目標。在非物料項目招投標中，招標小組對單價包干的項目100%進行不平衡報價分析，在不改變招標結(jié)果前提下,與客戶二次議價，最終實現(xiàn)了項目的降本目標同時，他還通過優(yōu)化供應(yīng)商資源建立了長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系,確保了供應(yīng)商的穩(wěn)定供應(yīng),降低了采購成本，

經(jīng)過潘登的努力，《招投標管理制度》正式完成修訂及簽發(fā)宣貫,蒙娜麗莎招投標制度得到了全面的優(yōu)化和流程的完善。

人生準則:踏實、真誠與沉穩(wěn)

在工作中，潘登展現(xiàn)出了踏實,真誠和沉穩(wěn)的個人特質(zhì)。他的微信簽名掛著這么一句話:遇事不急不躁沉穩(wěn)應(yīng)對,做事踏實可靠言行一致。這句話也是他對待工作與生活的寫照。無論是面對復(fù)雜的招投標工作,還是處理與客戶以及同事的關(guān)系,他都以真誠的態(tài)度對待每一個人,以公正的方式處理每一件事。他相信,只有通過踏實的工作和真誠的溝通,才能贏得他人的信任和尊重。

在面對業(yè)務(wù)部門的緊急需求時,潘登始終保持沉穩(wěn)的心態(tài)。他深知，只有建立科學(xué)的業(yè)務(wù)邏輯和判析原則，才能在復(fù)雜的情況下做出正確的決簸。他通過制定明確的業(yè)務(wù)流程和規(guī)范，確保了招投標工作的有序開展，避免了因情緒化決策導(dǎo)致的失誤，

家庭:溫暖的港灣與前行的動力

潘登的職業(yè)生涯，每一步重大選擇,幾乎都圍繞著家庭坐標展開:北上求學(xué),南下為家,定居佛山為女兒教育。每一次的選擇,都體現(xiàn)了他對家庭的責任和擔當。他的妻子和女兒是他生活中最重要的部分，也是他工作中不斷前行的動力。

盡管工作繁忙，潘登依然努力平衡工作與家庭的關(guān)系。他珍惜與家人在一起的每一刻，無論是陪伴女兒成長，還是與妻子分享生活的點滴，他都用心去感受家庭的溫暖。他深知，家庭的幸福是他事業(yè)成功的基右，也是他不斷努力的動力源泉。

潘登的故事，是蒙娜麗莎人拼搏奮進,勇于創(chuàng)新的真實寫照。以規(guī)則為尺,以真誠為魂,實現(xiàn)職業(yè)使命的高效達成。

2025年1月，潘登調(diào)任采購部OEM 經(jīng)理,開啟了他新的征程……